Civil Falu 2023 - Info

Időpontok

HATÁRIDŐFELADATTEENDŐ
2023. július 14. 23:59Adategyeztető űrlap kitöltése és szakmai jegyek igényléseAz alábbi űrlap kitöltése szükséges: https://forms.gle/SNTxCgeQTCX8awbaA
2023. július 24. 28. 23:59Együttműködési megállapodás elküldéseAz eredeti, aláírt, két példányos együttműködési megállapodást postára adni, valamint e-mailben elküldeni.
2023. augusztus 10. 14:00Civil Falu terepbejárásA találkozó lehetőség a személyes egyeztetésre, ismerkedésre, a Civil Falu területének megismerésére és a felmerülő kérdések tisztázására.
2023. augusztus 11. 23:59Regisztrációs díj befizetése és szakmai jegyek díjának átutalásaAz adategyeztető űrlapban megadott adatokkal kiállítjuk a díjbekérőt, amelyet a megadott e-mail címre kiküldünk. Ezen lehet a szakmai jegyigényt is feltüntetni.
2023. augusztus 12-16.Jegybeváltáshoz szükséges voucherek kiküldése e-mailbenA regisztrációs díj befizetését és az együttműködési megállapodás aláírását követően küldjük a jegyeket az adategyeztetőben megadott e-mail címre.
2023. augusztus 17-20.Jegybeváltás az IH Rendezvényközpontban 
2023. augusztus 22. 14:00Jegybeváltás a fesztivál bejáratánál 
2023. augusztus 22. 08:00 - 17:00Sátorállítás és bepakolás (gépjárművel) 
2023. augusztus 23-26.Civil Falu a SZINENA Civil Falu minden nap 12:00-19:00 óra között tart nyitva.
2023. augusztus 23. 14:00Civil Falu megnyitó 
2023. augusztus 26. 16:00Civil Útlevél sorsolás 
2023. augusztus 26. 19:00 óra utánSátorbontás és kipakolás (gyalogosan)Augusztus 26-án 19:00 óráig tart nyitva a Civil Falu. Ezt követően lehet a sátrat bontani, és gyalogosan kipakolni.
2023. augusztus 27. 9:00 órátólSátorbontás és kipakolás (gépjárművel)Autóbehajtásra augusztus 27-én 9:00 órától van lehetőség.

 

Technikai információk

SÁTORÁLLÍTÁS ÉS BEPAKOLÁS

A Civil Faluban a tevékenység megvalósításához szükséges sátrat a szervezetek maguknak biztosítják. A bepakolás augusztus 22-én 8:00 - 17:00 óráig gépjármű behajtásával is engedélyezett, ezt követően már csak gyalogosan lehet bejutni a fesztivál területére. Az autó benthagyására nincs lehetőség. A Civil Csomagmegőrzőbe már augusztus 22-én is lehet pakolni.

SÁTORBONTÁS ÉS KIPAKOLÁS

Augusztus 26-án 19:00 óráig tart nyitva a Civil Falu. Ezt követően lehet a sátrat bontani, és gyalogosan kipakolni. Autóbehajtásra augusztus 27-én 9:00 órától van lehetőség.

CIVIL CSOMAGMEGŐRZŐ

Naponta 11:00 - 12:00, valamint 19:00 - 20:00 között lehet ki- és bepakolni a Civil Csomagmegőrzőbe szánt dolgokat. A csomagmegőrzőben hagyott tárgyakért felelősséget nem tudunk vállalni.

PADKIADÁS ÉS -VISSZAVÉTEL

A szervezeteknek a vállalt tevékenységek megvalósításához 1 db sörpadszettet (1 asztal + 2 pad) biztosítunk. Az átvett szetteket éjszakára el kell pakolni (lezárt sátorba vagy a padraktárba). Naponta 11:00 - 12:00, valamint 19:00 - 20:00 között lehet ki- és bepakolni a padraktárból. A kiadott szettekért a szervezet tartozik felelősséggel. 

TEVÉKENYSÉG 

A kitelepülő szervezetek minden nap 12:00 - 19:00 óra között biztosítanak állandó jelenléttel megvalósuló tevékenységet a fesztiválozóknak. Kedvezőtlen időjárás (szakadó eső, viharos szél) esetén egészen addig el kell látni a tevékenységet (akár csökkentett tartalommal is), amíg más jelzés nem érkezik.

CIVIL FALU MEGNYITÓ

A Civil Falu megnyitója 2023. augusztus 23-án 14:00 órakor lesz.

CIVIL ÚTLEVÉL

A fesztiválozóknak a Civil Útlevélbe összesen 5 pecsétet kell majd gyűjteni, és a központi standnál leadni. A kihívást teljesítők között ajándékcsomagokat sorsolunk ki a szervezetek által felajánlott ajándékokból, szolgáltatásokból. A sorsolást augusztus 26-án, szombaton 16 órától tartjuk. A fődíj egy 2024-es SZIN bérlet lesz. 

BÉRLET- ÉS NAPIJEGY VOUCHEREK

A szervezet a tevékenység ellátásához igényelt jegyek átvételéhez szükséges vouchereket  legkésőbb a Fesztivál kezdése előtt e-mailben kapja meg az adategyeztetőben megadott e-mail címre. A voucherek beváltása a rajtuk lévő QR kód segítségével történik, tehát beválthatóak kinyomtatva vagy telefon képernyőjén bemutatva is. Mindenki csak a saját karszalagját veheti át személyi igazolvány bemutatásával, személyesen, az IH Rendezvényközpontban augusztus 17-20. között, vagy a Fesztivál helyszínén augusztus 22-én 14:00 órától.

SZAKMAI NAPIJEGYEK ÉS BÉRLETEK

Amennyiben a tevékenység megvalósításához további személyek segítsége szükséges, lehetőség van szakmai jegyek vásárlására. A szakmai bérlet ára 39.000 Ft. A szakmai napijegy ára szerdai és csütörtöki napokra 17.000 Ft, péntekre és szombatra 18.000 Ft.

A szakmai bérletből maximum 5 darab, szakmai napijegyből is maximum 5 darab váltható szervezetenként.

Igénylés az Adategyeztető űrlap kitöltésével lehetséges: https://forms.gle/SNTxCgeQTCX8awbaA

Az űrlap kitöltésének határideje: 2023. július 14. 23:59

Ezt követően e-mailen keresztül egyeztetünk a további teendőkről.

ARCULAT, KOMMUNIKÁCIÓ

Civil Falu írása: nagy “C”, nagy “F”, szóközzel

Kérjük a #civilfalu hashtag használatát a közösségi oldalas bejegyzésekben.

A Civil Falu logó letölthető az alábbi linkeken. Szabadon felhasználható - torzítás és csonkolás nélkül.

Civil Falu logó fehér: png, svg
Civil Falu logó színes: png, svg

ONLINE FELÜLETEK

A Szegedi Ifjúsági Napok és a Civil Faluról további információ található az alábbi oldalakon.

Célunk a résztvevő szervezetek és a Civil Falu publicitásának növelése a lehető legszélesebb körben, így kérjük kövessétek oldalainkat.

Civil Falu

civilfalu.hu
facebook.com/civilfalu
Civil Falu 2023 esemény
Civil Falu 2023 // Kitelepülők - zárt Facebook csoport
instagram.com/civilfalu
Civil Falu YouTube csatorna

Szegedi Ifjúsági Napok

szin.org
facebook.com/szin.official
SZIN 2023 Facebook esemény
instagram.com/szinofficial
youtube.com/user/SZINOfficial

TOVÁBBI INFORMÁCIÓ

Kispál-Podrácz Gyöngyi
+36-20-275-2502

info@civilfalu.hu

HÁZIREND

Betartása a Fesztivál teljes területén és időtartama alatt kötelező. https://szin.org/info/hazirend/